合同用印是一项事关合同效力的重要行为,合同用印需要注意和防范以下细节:
一、审核盖章主体
审核盖章主体合同约定主体是母公司，签合同、盖章却是子公司或者分公司，导致最后付出不必要的精力和成本去诉讼解决，这样的案例不少。因此，业务人员在拿到业务合同时，要第一时间核实对方主体信息，确保盖章主体与合同主体名称保持一致。
二、审查签字人权限
审查签字人权限合同应由公司法定代表人或授权代表人签署。授权代表人应取得公司授权后进行签字。业务人员应对对方授权代表人的授权委托资料进行核对（尤其是授权权限和期限等），并注意保存授权委托书等书面文件。
三、盖公章或合同专用章
盖公章或合同专用章合同中盖章通常盖公章或合同专用章。从诉讼仲裁的角度看，用财务专用章、发票专用章盖章的合同虽未必无效，但是存在争议。因此，为避免争议，建议使用公章或合同专用章。若合同相对方使用了非公章、非合同专用章进行盖章。在遇到这样的情形时，建议企业要求退回重新盖章。
四、按照约定份数盖章
按照约定份数盖章一般情况下合同应当是签订方各执一份或数份，实践中存在合同一方表示不持有合同的情况，建议在合同中明确合同总份数和各自所执份数，并严格按照约定用印并持有。
五、多页多页文件加盖骑缝章
文件加盖骑缝章骑缝章具有防止在合同内增减页码的作用，如果有骑缝章，合同内容多页或少页都能够看得出来，防止加页造假，以保持文件的完整性。为保证合同完整性，多页合同务必加上页码和骑缝章，同时对合同附件也需要盖章保留。
六、盖章文件不留空白
有的合同中存在空白下划线填写条款，实践中存在只关注主要条款而忽视这些条款，被单方补填而引发纠纷的情况，因此业务人员在拿到合同是应及时对有用的条款填写完整，无用条款标注“无内容”或划线作废。
合同正文结束后最好不要留有不必要的空白，可以在正文结束后注明“以下无正文，为签字页（处）”。
七、及时提及时提出用印异议
出用印异议合同签订中，据企业需求，要么我方先盖章，要么对方先盖章。审核发现对方盖章存在不规范情形，及时提出来补正。若审核发现先盖章方对合同做了修改且不符合我方意愿时，应当尽快提出书面异议，并保留提出异议的证据。否则将被视为默示同意修改后的协议。
（摘自：协众国际）
